Архивная обработка документов

Архивная обработка документов представляет собой комплекс архивных мероприятий, направленных на упорядочение и систематизацию управленческих документов постоянного, временного и долговременного хранения, включая дела по личному составу.

Архивная обработка позволит Вам:

– систематизировать архив и осуществлять быстрый поиск нужных документов;
– структурировать накопленные документы;
– вести учет документов в соответствии с требованиями государственных архивов;
– подготовить дела к передаче на государственное хранение;
– своевременно уничтожать документы и высвобождать место в архиве;

Все работы по архивной обработке документов для последующего архивного хранения выполняются в соответствии с законодательством РФ. 

В комплекс мероприятий по архивации документов входят:

– аудит состояния архивного и документального фондов предприятия: определение количества архивных фондов, состава документов, схемы систематизации дел, уровня систематизации дел, уровня оформления дел, наличия внутренних организационных документов по делопроизводству и архивному делу и др.
– проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности: проводится распределение документов по нескольким группам:
1) документы, имеющие научную или практическую ценность и требующие архивной обработки; к ним относятся документы постоянного, долговременного (более 10 лет) срока хранения, временного срока хранения (до 10 лет включительно), а также документы по личному составу;
2) документы, не имеющие научную или практическую ценность и подлежащие уничтожению.
– формирование дел документов по личному составу, а также постоянного, временного и долговременного сроков хранения: распределение документов по делам в соответствии с выбранной схемой систематизации.
– оформление дел в соответствии с законом: возможно полное оформление дел, включающее в себя подшивку или переплет дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи, составление внутренней описи документов дела, оформление обложки дела; для документов временного срока хранения (до 10 лет) возможно частичное оформление для дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения.
– составление описей дел и исторической справки к архивному фонду: изучение истории фонда, разработка схемы систематизации единиц хранения в фонде, формирование описей.
– переплетные и реставрационные работы: выполнение переплетных работ.
– подготовка дел к уничтожению: выполняется по результатам экспертизы ценности документов с последующим составлением акта на уничтожение.
– передача документов на государственное хранение.

ВСЕ В ПОРЯДКЕ, КОГДА ДОКУМЕНТЫ В ПОРЯДКЕ!